Benchmarking: Arbeitssicherheit an deutschen Hochschulen

Die Arbeitssicherheit hat an deutschen Hochschulen ihren festen Platz; entsprechendes Fachpersonal ist eingestellt und Zuständigkeiten sowie Abläufe sind grundsätzlich festgelegt. Und dennoch ist für viele Fachkräfte für Arbeitssicherheit das selbst gesteckte Ziel, als moderner Dienstleister aufzutreten, Anlass, das tägliche Agieren kritisch zu hinterfragen.

Vor diesem Hintergrund haben einzelne leitende Sicherheitsfachkräfte an Universitäten gegenüber HIS-HE den Wunsch geäußert, die Aufstellung der eigenen Organisationseinheit einmal im kritischen Diskurs mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Universitäten in einem organisierten Verfahren im Dialog auszutauschen.

Das Ziel des Projektes war Austausch von Good Practice zu strategischen und konzeptionellen Fragestellungen bei der Leitung und Weiterentwicklung der Organisationseinheit Arbeitssicherheit. Zielsetzung des Verfahrens war es ebenfalls, den teilnehmenden leitenden Sicherheitsingenieuren einen (geschützten) Raum zu bieten, um spezifische Fragestellungen ihrer Leitungstätigkeit ergebnisorientiert moderiert und unter fachlicher und inhaltlicher Ergänzung zu thematisieren und untereinander gegenüberzustellen.

Verfahrensmäßig erfolgte ein vorwiegend qualitativer Austausch mit themenspezifischen Workshops. Damit war eine Plattform gegeben, so dass Strategien, Verfahren und Instrumente miteinander diskutiert und somit Weiterentwicklungspotenziale für die eigene Einrichtung erkannt werden konnten. Durch den aktiven Wissensaustausch konnte das Know-how gestärkt und verbessert werden.

Im Mittelpunkt des Projektes standen die folgenden Betrachtungsgegenstände:

• Aufbauorganisation:
  Welche Strukturen und Verantwortlichkeiten sind vorhanden? Wie ist der Bereich Arbeitssicherheit organisiert und in der Organisation angebunden?
• Ablauforganisation:
  Welche Abläufe wurden definiert und wie werden diese gesteuert? Wie viel Standardisierung ist möglich und notwendig?
• Kommunikation:
  Welche Kommunikationsabläufe und -strukturen sind vorhanden? Welche werden genutzt?
• Gestaltung von konkreten Inhalten der Arbeitssicherheit:
  Ausgewählte Bereiche aus dem Tätigkeitsspektrum der Sicherheitsfachkräfte werden beleuchtet, Vorgehensweisen ausgetauscht und Standards diskutiert.

Bei der Diskussion wurden die Ebene der „Innenansicht“ (innerhalb der Abteilung Arbeitssicherheit) und die Ebene der Außensicht (Zusammenarbeit mit den Nutzern) gleichermaßen und gleichwertig berücksichtigt.

Die teilnehmenden Universitäten waren (alphabetische Reihenfolge):

• Eberhard-Karls-Universität Tübingen
• Georg-August-Universität Göttingen
• Humboldt-Universität zu Berlin
• Karlsruher Institut für Technologie
• Leibniz Universität Hannover
• Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
• TU Berlin
• TU Braunschweig
• Universität Hamburg
• Universität Stuttgart