Universität Erfurt: Untersuchung von Haushaltswesen, IT-Versorgung, Studierenden-, Prüfungs- und Personalverwaltung
01.01.2009 - 31.08.2009
Ausgangssituation und Zielsetzung
Vor dem Hintergrund der Ablösung des bisherigen kameralen Haushaltswesens durch ein kaufmännisches Rechnungswesen an den Hochschulen Thüringens hatte die Universität Erfurt HIS darum gebeten, im Rahmen einer Organisationsuntersuchung nicht nur das Haushalts- und Finanzwesen, sondern die Verwaltung und die IT-Versorgung der Universität Erfurt insgesamt zu betrachten.
Dabei lag der Fokus zunächst auf unmittelbar im Zusammenhang mit der FiBu-Einführung bevorstehenden Veränderungen im Haushalts- und Finanzwesen. Die Verwaltungsbereiche Studium und Lehre sowie Personalwesen sollten in einer 2. Phase analysiert werden.
Ziel der Organisationsuntersuchung war es, die aktuelle Situation der Aufgabenwahrnehmung und Geschäftsprozesse in den Verwaltungsbereichen Haushalts- und Finanzwesen, IT-Versorgung, Studium und Lehre sowie Personalverwaltung zu ermitteln, organisationale Schwachstellen aufzuzeigen und organisatorische Veränderungen vorzuschlagen.
Projektdesign
In jeder Einzeluntersuchung wurden nach der Aufwandsschätzung und den zur Verfügung gestellten Dokumenten (Organigramme, Geschäftsverteilung etc.) folgende Teilschritte durchgeführt: Strukturanalysen, Begehungen in den Bereichen und Interviews mit den "Kunden"/Nutzern, exemplarische Prozessanalysen sowie eine Ergebnisdokumentation.
Ergebnisse
Abschlussberichte für Verwaltungsbenchmarking, Haushalt, IT, Personal, Studium und Lehre (alle unveröffentlicht)
Ihre Ansprechpartner:innen
Harald Gilch