Forum CAFM 2014

CAFM-Systeme sind aufgrund der heutigen Anforderungen an ein gut organisiertes Facility Management auch in Hochschulen und Forschungseinrichtungen ein wichtiges Werkzeug zur Unterstützung der dort anfallenden Aufgaben und damit verbundenen Prozesse geworden.

Das letzte Forum CAFM wurde von uns im Jahre 2010 durchgeführt. Nicht zuletzt durch unsere Veranstaltung „Forum Gebäudemanagement“ im März diesen Jahres ist deutlich geworden, dass aktuell wieder ein erhöhtes Interesse an Fragen zur CAFM-Software besteht. Zum einen, weil die Anforderungen an die Hochschulen hinsichtlich der knappen Ressourcen sowie der wachsenden Studierendenzahlen weiter steigen, zum anderen, weil der CAFM-Markt ebenfalls einem Entwicklungsprozess unterliegt.

Nach wie vor besteht vielfach seitens der Verantwortlichen der Wunsch nach Unterstützung und Entscheidungshilfen für die Systemauswahl. Daher wollen wir uns auf dem diesjährigen Forum unter anderem auch mit der Systemauswahl und -einführung auseinandersetzen. Ein wichtiger Aspekt – nicht nur in der Einführungsphase – ist die Einbindung vorhandener Systemlösungen für angrenzende Aufgabenbereiche mit Hilfe entsprechender Schnittstellen, z. B. zu ERP-Systemen oder Softwarelösungen für spezielle Aufgaben. Darüber hinaus stehen viele Fragen zum richtigen Einsatz von CAFM-Systemen zur Diskussion, wie z. B. die Einbindung des Personals, die Rahmenbedingungen zum Systembetrieb, die Abbildung der Prozessabläufe. Hierzu wird es Erfahrungsberichte nicht nur aus dem Hochschulbereich geben. Ergänzend werden Themenworkshops angeboten, in denen es möglich sein wird, die Themen aus den Vorträgen u. a. mit den Referenten zu vertiefen und Erfahrungen untereinander auszutauschen. Nicht zuletzt sollen dabei auch fachliche Kenntnisse vermittelt und Denkanstöße für Auswahl, Einführung und Betrieb eines CAFM-Systems gegeben werden.

Vorträge

• Einleitung
  Ralf-Dieter Person, HIS-Hochschulentwicklung
• Ergebnisse Erhebung
  Jana Stibbe, HIS-Hochschulentwicklung
• 7 häufige Todsünden bei einer CAFM-Einführung
  Ralf Rieckhof, Hochschule Wismar
• Der CAFM-Auswahlprozess – Erfahrungsbericht der TU Hamburg-Harburg,
  Klaus-Joachim Scheunert, Technische Universität Hamburg-Harburg
• Die CAFM-Einführung – Erfahrungsbericht der Universität Rostock
  Dr. Andreas Werner, Universität Rostock
• Der praktische CAFM-Einsatz – Erfahrungen beim Land Schleswig-Holstein
  Stefanie Radek, Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)
• Der Branchenverband CAFM-Ring – Eine pragmatische Qualitätsinitiative zum Nutzen von CAFM-Anwendern
  Ralf-Stefan Golinski, Branchenverband CAFM RING
• Hochschulsoftware in der Praxis: Wo sind die Berührungspunkte mit dem Gebäudemanagement?
  Jana Stibbe, HIS-Hochschulentwicklung