Forum Gebäudemanagement 2016

Die HIS-HE-Veranstaltung Forum Gebäudemanagement 2016 zum Thema "Vergabe im Gebäudemanagement" fand am 07. und 08. März 2015 in Hannover statt.

Im Gebäudemanagement werden eine Reihe von Leistungen an Lieferanten und Dienstleiter vergeben. Vergaberichtlinien sind zu beachten, die Vergabe muss fachlich vorbereitet und begleitet werden, die einzelnen Prozessschritte von der Planung über die Ausschreibung und Auftragssteuerung bis hin zur Abnahme sind dabei zu berücksichtigen. Dem Gebäudemanagement kommt dabei die Aufgabe zu, die Anforderungen und Erfordernisse zu ermitteln und zu formulieren, so dass diese bei der Vergabe berücksichtigt werden können. Fragen dabei sind: Wie definiere ich die Qualität, die ich brauche? Wie muss die Ausschreibung gestaltet sein, damit ich diese Qualität auch bekomme? Und wie wird die Auftragserledigung überwacht? Diese komplexe Thematik mit dem Pro und Contra von Vergaben und dem Aufzeigen von Handlungsmöglichkeiten in der Praxis, stand im Mittelpunkt des diesjährigen Forums.

Das neunte Forum Gebäudemanagement des HIS-Instituts für Hochschulentwicklung griff dieses Themen auf, stellte Lösungsansätze vor und bot eine Plattform für den Erfahrungsaustausch zwischen den Verantwortlichen im Gebäudemanagement. Ziel der Veranstaltung war es , den Teilnehmenden einen breiten Überblick zu ermöglichen sowie den Blick für die eigene Einrichtung zu schärfen und damit den Teilnehmenden gutes Rüstzeug für die Steuerung mit auf den Weg zu geben. Im Wechsel von Vorträgen anerkannter Fachreferet(inn)en, themenbegleiteten Sessions und einer Diskussionsrunde wurden aktuelle Themen für das Gebäudemanagement präsentiert und diskutiert.

Vorträge

• Einführung ins Thema
  Ralf Tegtmeyer, Geschäftsbereichsleiter Hochschulinfrastruktur, HIS-Institut für Hochschulentwicklung e.V.
• Vergabe: Frust oder Nutzen? – Die Sinnhaftigkeit von Ausschreibungen und Vergaben.
  Jürgen Lauber, Autor und Herausgeber, Schweiz
• Komplexität beherrschen – kostengerecht, termintreu und effizient; Handlungsempfehlungen für die Planung von Projekten
  Martin Schlegel, Mitglied des Präsidiums des Bauindustrieverbandes Nordrhein-Westfalen
• Im Gespräch: Zusammenarbeit des Gebäudemanagements mit der Vergabestelle
  Marion Oelke, Leiterin des Bau- und technischen Gebäudemanagements Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf
• Vergabe in der Privatwirtschaft: Vorgehensweise und praktische Erfahrungen aus Sicht der Standortplanung & Werktechnik
  Thomas Hahlbohm, Leiter der Standortplanung und Werktechnik, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Werk Hannover, Volkswagen AG
• Vergabe in der Hochschulpraxis: Aufbau, Prozessgestaltung und Einsatz von IT-Instrumenten
  Constantin Christiani, Stv. Leiter Raum- und Ressourcenmanagement, Abteilungsleiter Beschaffung, Controlling & Services, Universität Wien

Sessions

• Session 1: Gestaltung des Vergabeprozesses: Vergabe von Bauaufträgen – ausgewählte Rechtsprobleme
  Friedrich Wesemann, Abteilung Bau- und Liegenschaften, Oberfinanzdirektion Niedersachsen
• Session 2: Gestaltung des Vergabeprozesses im IGM zur Gewährleistung einer guten Qualität am Beispiel Reinigung
  Ralph Zettl & Birgit Natter, Direktor Ressourcen und Planung, Karl-Franzens-Universität Graz
• Session 3: Gestaltung des Vergabeprozesses im TGM – am Beispiel Gebäudeautomation
  Gerd Hutschenreuter, Sachgebietsleiter Versorgungstechnik und Gebäudeleittechnik Leibniz Universität Hannover
• Session 4: Gestaltung des Vergabeprozesses: Erfolgsfaktoren für eine gute Kommunikation zwischen Vergabestellen und Bedarfsträgern
  Stefan Burchert, Abteilungsleiter Infrastrukturelles Facility Management, Universität Bielefeld
• Session 5: Instrumente für Ausschreibungen: Das Standardleistungsbuch – ein Werkzeug für Ausschreibungen
  Sebastian Goitowski, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, Referat Bauwesen, Bauwirtschaft

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