Forum Organisationsentwicklung 2010

Die HIS-Veranstaltung "Forum OE 2010 - Prozessmanagement - Möglichkeiten und Grenzen eines Instrumentes der Organisations-entwicklung" fand am 27./28. April 2010 in Hannover statt.

Neben der Reorganisation der Aufbauorganisation nimmt bei Organisationsprozessen in Hochschulen die Prozessoptimierung eine immer zentralere Rolle ein. Der Grund hierfür liegt nicht zuletzt im Wunsch, damit die Ebene der unmittelbaren Handlungsrealität in der Hochschule zu erreichen und verbessern zu können. Dennoch ist die Optimierung der Prozesse kein Allheilmittel. Sie muss vielmehr in enger Verbindung zu den Zielen der Organisation stehen und konzeptionelle Überlegungen des Hochschulmanagements berücksichtigen. Auch ist die Prozessoptimierung kein rein technischer Vorgang (Darstellung von Tätigkeiten mit Hilfe eines Tools) zur Veränderung der Organisation. Sie ist auch und vor allem ein sozialer Prozess, in dem Veränderung von Menschen mit unterschiedlichen Interessen und auf der Basis implizierten Wissens zu gestalten ist.

In der Veranstaltung wurden Handlungsprobleme bei der Optimierung von Hochschulprozessen strukturiert aufgearbeitet. Daneben wurden Beispiele aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen vorgestellt und diskutiert, in denen eine Ausrichtung der Organisation in Richtung Prozessmanagement praktiziert wird.

1. Tag Vorträge

• Prozesse in der Hochschulorganisation. Neuer Fokus auf die Ablauforganisation?
  Dr. Friedrich Stratmann, HIS
• Prozessorientierung in der öffentlichen Verwaltung: Erfahrungen aus eGovernment-Sicht
  Prof. Dr. Tino Schuppan, The Potsdam eGovernment Competence Center, Potsdam
• Hochschule als Prozessorganisation denken – Wie geht das? Das Beispiel der Hochschule Fulda
  Prof. Dr. Johann Jannsen, Hochschule Fulda
• Geschäftsprozessoptimierung als sozialer Prozess – Erfahrungen aus Organisationsentwicklungsprojekten an Hochschulen
  Dr. Peter Altvater, HIS
• Wirklich nur TOOLS? Die Präformierung betrieblicher Realität durch Analyseinstrumente
  Ilka Sehl, HIS / Martin Hamschmidt, HIS
• Beispielprozess ARIS
• Beispielprozess SYCAT
  
• Geschäftsprozessmanagement unter dem Fokus des IT-Managements
  Frank Klapper, CIO, Universität Bielefeld

2. Tag Workshops

Workshop "Campusmanagement"

• Prozessoptimierung im Campusmanagement und Einführung von HISinOne
  Silke Cordes, Leibniz Universität Hannover
• Themenpark "Campus Management"
  Birga Stender, HIS / Dr. Lars Degenhardt, HIS
• Workshop Campusmanagement – Dokumentation

Workshop "Finanzmanagement"

• Analyse und Redesign der Prozesse im Haushalts- und Finanzwesen der Technischen Universität Dortmund
  Martin Hamschmidt, HIS / Folke Meyer, HIS
• Prozessmanagement an der TU Dortmund
  Michael Koschinski, Technische Universität Dortmund
• Workshop Finanzmanagement – Dokumentation

• Workshop Personalmanagement – Dokumentation