Forum Prüfungsverwaltung 2019

An eine gute Prüfungsverwaltung – und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – werden viele Anforderungen gestellt. Das HIS-Institut für Hochschulentwicklung e. V. (HIS-HE) und der Arbeitskreis Prüfungsverwaltung fokussierte daher auf dem Forum Prüfungsverwaltung 2019 am 11. und 12. März 2019 in Hannover das Thema „Personal in der Prüfungsverwaltung – Bedarf, Einstellung, Qualifikation, Kompetenzen“.

Am ersten Tag des Forums Prüfungsverwaltung stellte HIS-HE den insgesamt gut 120 TeilnehmerInnen Teilergebnisse aus der gemeinsam mit dem AK Prüfungsverwaltung durchgeführten Umfrage zu Personal in Prüfungsverwaltungen aus dem Jahr 2018 vor. Im Anschluss wurden in sechs Arbeitsgruppen Aspekte rund um die Themen Einstellung, Personalentwicklung, Arbeitsteilung, Qualifizierung sowie erforderliche Kompetenzen in der Prüfungsverwaltung vorgestellt und diskutiert.

Am zweiten Tag konnten sich die TeilnehmerInnen in Form eines Markplatzes über verschiedene Themen aus dem Alltag der Prüfungsverwaltung austauschen. Zum einem wurden dabei konkrete Vorgehensweisen einer Hochschule vorgestellt, zum anderen konnte man aus eigenen Erfahrungen berichten und sich über unterschiedliche Verfahrens- bzw. Lösungswege aus anderen Hochschulen informieren.

Abgerundet wurde der zweite Tag mit zwei Vorträgen: Herr Sebastian Zimmermann, Datenschutzbeauftragter der Universität Siegen, berichtete über Erfahrungen und Herausforderungen aus einem Jahr mit der neuen Datenschutzgrundverordnung. Herr Dr. Wolfgang Radenbach, Leiter des Bereichs Digitalisierung in Studium und Lehre an der Georg-August-Universität Göttingen, stellte abschließend die Elektronische Studierendenakte (ESA) an der Universität Göttingen vor.

Vorträge:

• Ergebnisse der Umfrage zum Personal in der Prüfungsverwaltung
  Dr. Leonore Schulze-Meeßen, Imke Jungermann, HIS-Institut für Hochschulentwicklung e. V.

• Erfahrungen mit der neuen Datenschutzgrundverordnung
  Sebastian Zimmermann, Datenschutzbeauftragter, Universität Siegen

• Die elektronische Studierendenakte (ESA) an der Georg-August-Universität Göttingen
  Dr. Wolfgang Radenbach, Leiter Digitalisierung in Studium und Lehre, Georg-August-Universität Göttingen

Weitere Materialien

• AG 2: Fortbildungskonzept Studienmanagement an der MIN-Fakultät
  Jan von Soosten, Koordination Studienbüros, Universität Hamburg

• AG 3: Personalorganisation: Aufgabenteilung in Team
  Rebecca Ogbonna, Leitung Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt, Ludwig-Maximilians-Universität München
  und Dr. Leonore Schulze-Meeßen, HIS-HE

• AG 4: Umgang mit der Internationalisierung
  Prof. Dr. Stefan Götze, Technische Hochschule Deggendorf/European Campus Rottal-Inn
  
  
• AG 6: Qualifikation für schwierige Beratungssituationen
  Ronald Hoffmann (Referatsleitung Zentrale Studienberatung und Psychologische Beratung, Universität Hamburg)

• Marktplatzthema: Anerkennungspraxis an der TU Berlin
  Jana Weber, Leitung zentrales Prüfungsamt, Technische Universität Berlin

• Marktplatzthema: Kollegiale Beratung
  Elke Netz, Leitung Akademisches Studien- und Prüfungsamt, Friedrich-Schiller-Universität Jena

• Marktplatzthema: Organisation der Prüfungsdurchführung
  Prof. Dr. Stefan Götze, Vorsitz Prüfungskommissionen, Technische Hochschule Deggendorf

• Marktplatzthema: Prozess: Erstellung Prüfungsordnung
  Doreen Hallex, Leitung Zentrales Prüfungsamt, und Dr. Andreas Fritsch, Leitung der Stabsstelle Integrierte Qualitätssicherung in Studium und Lehre, Universität Greifswald