HIS-HE ist eine Einrichtung der 16 Bundesländer und dient in Ausrichtung und Selbstverständnis der Förderung von Wissenschaft, Forschung und Lehre. Aufgaben des forschungsbasierten unabhängigen Kompetenzzentrums sind Beratung und Know-how-Transfer zu Themen der Hochschulorganisation, Organisation von Forschung und Lehre, Hochschulinfrastruktur und Hochschulbau. HIS-HE führt u. a. Tagungen und Veranstaltungen durch, um seine satzungsgemäßen Zwecke zu erfüllen. An diesen Veranstaltungen dürfen teilnehmen: Mitglieder von Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen, Hochschulen und Ministerien. Die teilnehmenden Institutionen werden während einer Veranstaltung durch ihre benannten Mitarbeiter:innen vertreten. Private Personen und Organisationen sind von der Teilnahme ausgeschlossen, es sei denn, HIS-HE lädt diese eigens ein, z. B. als Referent:in.
Anmeldungen erfolgen ausschließlich über die Website von HIS-HE. Mit dem Absenden der Anmeldung und Anerkennung der Allgemeinen Teilnahmebestimmungen registriert sich der/die Teilnehmer:in für die Veranstaltung.
Nach erfolgreicher Buchung über den Online-Shop erhält der/die Teilnehmer:in eine elektronische Teilnahmebestätigung bzw. ein Ticket per E-Mail. Diese bzw. dieses gilt als Zugangsberechtigung zur Veranstaltung. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Soweit für einzelne Veranstaltungen Zugangsvoraussetzungen festgelegt sind, werden diese gesondert ausgewiesen.
Bei Erreichen der maximalen Teilnehmendenzahl wird der/die Teilnehmer:in in eine Warteliste eingetragen. Falls ein/e angemeldete/r Teilnehmer:in innerhalb der Anmeldefrist absagt, rückt der/die erste Teilnehmer:in der Warteliste nach. HIS-HE behält sich vor, bei hoher Nachfrage die Teilnahme je entsendender Institution auf eine Person zu reduzieren.
Inhalt und Ablauf von Veranstaltungen sowie der Einsatz von Referent:innen werden von HIS-HE festgelegt, ausgenommen sind Sonderabsprachen. Änderungen von Inhalt und Ablauf der Veranstaltungen und hinsichtlich des Einsatzes von Referent:innen sind unter Wahrung des Gesamtkonzeptes seitens HIS-HE möglich. Weiterhin behält HIS-HE sich vor, das Programm zu ändern oder eine in Präsenz geplante Veranstaltung in ein kostengünstigeres Online-Format zu wandeln. Die Teilnehmer:innen werden spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn über eine Änderung informiert. Für diesen Fall bereits getätigte Reise-/Übernachtungskosten der Teilnehmenden können HIS-HE nicht in Rechnung gestellt werden. Im Übrigen wird auf die Regelungen unter Ziffer 7 dieser Allgemeinen Teilnahmebestimmungen verwiesen.
Die Veranstaltungsgebühren verstehen sich, sofern nicht anders vermerkt, zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer.
Die Veranstaltungsgebühr beinhaltet, wenn nicht ausdrücklich eine andere Regelung aus dem Veranstaltungsprogramm hervorgeht, auch eventuelle Veranstaltungsunterlagen.
Der Rechnungsbetrag wird nach Zugang der Rechnung ohne Abzug sofort fällig, sofern keine anderslautende Vereinbarung schriftlich getroffen wurde. Bei der Überweisung sind der Teilnehmendenname und die Rechnungsnummer anzugeben.
Eine kostenfreie Stornierung der Teilnahme ist bis 10 Werktage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei einer späteren Stornierung erhebt HIS-HE, sofern nicht eine Ersatzperson benannt wird, eine Stornierungspauschale in Höhe von 100 % der Veranstaltungsgebühr. Es bleibt dem/der Teilnehmer:in ausdrücklich vorbehalten, nachzuweisen, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Die Stornierung muss schriftlich an HIS-HE erfolgen; entscheidend ist der Tag des Eingangs der Stornierung bei HIS-HE. Kann vom Stornierenden/der Stornierenden eine Ersatzperson benannt werden, so kann diese Person an der Veranstaltung teilnehmen und seinen/ihren Platz einnehmen. Dabei entstehen keinerlei zusätzliche Gebühren und Kosten.
Bei Nichterscheinen oder Rücktritt am Veranstaltungstag wird ebenfalls die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Allgemeine Teilnahmebestimmungen für Tagungen und Veranstaltungen des HIS-Instituts für Hochschulentwicklung e. V. (HIS-HE) ab April 2024.
HIS-HE ist berechtigt, Veranstaltungen aus wichtigem Grund, insbesondere bei Erkrankung, verhinderter oder verspäteter Anreise von Referent:innen, höherer Gewalt oder wichtiger organisatorischer Gründe, insbesondere bei zu geringer Teilnehmendenanzahl, abzusagen oder zu verschieben. Die Teilnahmegebühr wird nicht erhoben, jedoch sind über die Rückzahlung einer bereits entrichteten Teilnahmegebühr hinausgehende Forderungen des/der Teilnehmer:in an HIS-HE ausgeschlossen.
8.1. Die Teilnahme an den Veranstaltungen, die Nutzung von Einrichtungen, Räumen und Geräten erfolgt auf eigene Gefahr. Für Unfälle auf dem Weg zum oder vom Veranstaltungsort übernimmt HIS-HE gegenüber dem/der Teilnehmer:in keine Haftung. Bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet HIS-HE bei Vorsatz und Fahrlässigkeit - auch seiner Erfüllungsgehilfen - nach den gesetzlichen Bestimmungen. Bei einfach fahrlässig verursachten Sach- und Vermögensschäden haften HIS-HE und seine Erfüllungsgehilfen nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, jedoch der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung den Vertrag prägt und auf die der/die Teilnehmer:in vertrauen darf.
8.2. Für den Diebstahl oder Verlust mitgebrachter Gegenstände der Teilnehmer:in übernimmt HIS-HE keine Haftung. Dies gilt nicht, sofern der Verlust auf einer schuldhaften Verletzung einer ausdrücklich übernommenen Obhuts- oder Aufbewahrungspflicht beruht.
Alle Vereinbarungen bedürfen der Schriftform, mündliche Vereinbarungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung.
HIS-HE wird die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung personenbezogenen Daten der Teilnehmenden grundsätzlich ausschließlich zum Zwecke Durchführung der Veranstaltung und des Vertrags mit dem/der Teilnehmer:in verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit jeweils Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen gelten unsere Hinweise zum Datenschutz: https://his-he.de/datenschutz/
Insofern Netzwerkbildung ein Teilziel der gebuchten Veranstaltung ist, können werden Name, Institution und E-Mail-Adresse der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf einer Teilnehmendenliste vermerkt und an die weiteren Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Referentinnen und Referenten derselben Veranstaltung weitergegeben werden, sofern die Teilnehmerinnen und Teilnehmer hierzu ausdrücklich während des Anmeldevorganges zur Veranstaltung ihre Zustimmung erteilt haben (Opt-In). Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können ihre Einwilligung hierzu widerrufen. Dies erbitten wir uns - aus organisatorischen Gründen - jedoch rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn in elektronischer Form an veranstaltungen@his-he.de.
Wir werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zukünftig auf unser Veranstaltungsprogramm und thematisch relevante HIS-HE-Informationen hinweisen. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können ihre Einwilligung hierzu jederzeit widerrufen mit E-Mail an veranstaltungen@his-he.de.
Eine Online-Veranstaltung ist vergleichbar mit einem Präsenz-Veranstaltung und findet computer-/softwaregestützt über das Internet statt. Gäste können an den HIS-HE Online-Veranstaltungen teilnehmen, wenn sie sich zuvor über die HIS-HE Homepage unter https://his-he.de/mediencenter/veranstaltungen/ angemeldet haben. Hierzu werden u. a. folgende Daten abgefragt: Anrede, Titel (optional), Vorname, Name, Institution, E-Mail-Adresse.
Um eine Online-Veranstaltung über das Internet durchführen zu können, setzt HIS-HE das Tool Zoom ein.Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung in Form der Nutzung des Tools Zoom ist die Durchführung von Online-Konferenzen. Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ gemacht werden. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen die Teilnehmenden zumindest Angaben zu ihrem Namen machen. Die Sitzung kann jederzeit beendet werden, indem das Browserfenster geschlossen oder das Programm bzw. die App beendet werden. Wenn HIS-HE die Sitzung beendet, so wird automatisch auch die Sitzungsteilnahme der Teilnehmenden beendet.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Verarbeitet werden die eingehende und ausgehende Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten, wie z. B. die IP-Adresse des Geräts, gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten des Mikrofons Ihres Endgeräts sowie einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn die Teilnehmenden vorab informiert wurden und eingewilligt haben.
Teilnehmende haben das Recht, Ihre Einwilligung zur optionalen Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten nicht berührt.
Profilname, Audio- und Videodaten sowie Chatbeiträge werden nur für die Dauer der Veranstaltung gespeichert, es sei denn, es ist ausdrücklich eine andere Vereinbarung getroffen worden. E-Mail-Adressen werden bis zum organisatorischen Abschluss des Veranstaltungsmanagements gespeichert. Aufzeichnungsdaten zur Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung bedürfen der vorherigen Zustimmung und sind nach Ablauf einer im Vorfeld festgelegten Frist oder bei Widerruf der Zustimmung zu löschen. Technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Verbindungsdaten) speichert Zoom entsprechend eigenen Vorgaben. Diese Datenverarbeitung unterliegt nicht der Kontrolle oder Verantwortung von HIS-HE.
Wenn Teilnehmer:innen bei Zoom als Nutzerin oder Nutzer registriert sind, können Berichte über Online-Veranstaltungen bis zu einem Monat von Zoom gespeichert werden.
HIS-HE verwendet bei den Zoom-Einstellungen als Speicherort „DE/Europa“. „Zoom“ ist allerdings ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.
Vermittelte Inhalte, die in Veranstaltungsunterlagen dokumentiert sind, sowie das Veranstaltungskonzept unterliegen dem Copyright. Insbesondere aus urheberrechtlichen Gründen darf kein Teil der Veranstaltungsunterlagen ohne schriftliche Genehmigung durch HIS-HE für gewerbliche Zwecke reproduziert, elektronisch verarbeitet, vervielfältigt oder zur öffentlichen Wiedergabe benutzt werden.
Im Rahmen der Veranstaltungen können Foto- und/oder Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmer:innen erkennbar sind. Diese Aufnahmen dienen dem Zweck der Dokumentation, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Berichterstattung über die Veranstaltung und können auf den Internetseiten von HIS-HE, in sozialen Netzwerken sowie in sonstigen Publikationen von HIS-HE veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Teilnehmer:innen eindeutig erkennbar sind, erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vorherigen, ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung, die die Teilnehmer:innen am Tag der Veranstaltung gesondert erteilen können. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weltanschauliche, parteipolitische oder wirtschaftliche Werbung ist in den Veranstaltungen von Seiten der Teilnehmenden nicht gestattet. Hiervon abweichende Absprachen bedürfen der Schriftform.
Der/die Teilnehmer:in verpflichtet sich, das Hausrecht am Ort der Veranstaltung anzuerkennen und den Anweisungen vor Ort Folge zu leisten.
Entgegenstehende, abweichende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen der Vertragspartner werden nicht Vertragsbestandteil, selbst wenn HIS-HE ihrer Geltung nicht ausdrücklich widerspricht. Sie gelten nur, sofern HIS-HE ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat.
Auf das Vertragsverhältnis findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Unabhängig von der vorstehenden Regelung zur Rechtswahl können sich Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt außerhalb der Bundesrepublik Deutschland stets auch auf das Recht des Staates berufen, in dem sie ihren Wohnsitz haben.
Erfüllungsort für Lieferung, Leistung und Zahlung ist Hannover.
Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten, die sich aus der im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Teilnahmebedingungen und/oder deren Gültigkeit oder Rechtsgeschäften auf Grundlage dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen ergeben, ist Hannover. Dies gilt nicht, wenn der/die Vertragspartner:in Verbraucher i.S.d. § 13 BGB ist.
Es besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht für die Teilnahme an unseren Tagungen und Veranstaltungen. Die Teilnahmeberechtigung ist auf Mitglieder von Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen, Hochschulen und Ministerien beziehungsweise deren beauftragte Mitarbeiter:innen beschränkt. Ein Vertragsschluss als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen. Die unter Ziffer 6 geregelte Möglichkeit der Teilnahmestornierung bleibt unter Maßgabe der dortigen Bestimmungen unberührt.
HIS-HE ist nicht zu einer Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren einer Verbraucherschlichtungsstelle verpflichtet und nimmt an einem solchen Verfahren auch nicht teil.
Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Teilnahmebestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so wird hiervon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Eine unwirksame Regelung haben die Parteien durch eine solche Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt auch für eine Lücke innerhalb dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen.
(Stand: Juli 2026)