Alumni-Management 2009

Strategien, Instrumente und organisatorische Einbettung

Bereits seit einigen Jahren suchen die Hochschulen in Deutschland nach geeigneten Wegen, um Kontakte zu ihren Alumni zu knüpfen, aufrechtzuerhalten und im Sinne der Hochschule zu nutzen. Zwar ist die Alumni-Arbeit mittlerweile als strategische Aufgabe anerkannt, bisher lassen sich aber keine übergreifenden Modelle und Strategien erkennen, wo in der Hochschule das Alumni-Management implementiert werden sollte und welche (Mindest-)Ressourcen dafür zur Verfügung gestellt werden müssen. Es gibt bislang kein allgemein akzeptiertes und gültiges Portfolio von Aktivitäten und Instrumenten, aus denen die Alumni-Arbeit bestehen sollte und an dem sich Hochschulen orientieren könnten. Außerdem erscheint die Verknüpfung der Alumni-Arbeit mit anderen, neuen Aufgabenbereichen der Hochschulen, wie dem Qualitätsmanagement, AbsolventInnenbefragungen oder auch Weiterbildungsangeboten, bisher wenig institutionalisiert. Die HIS-Tagung wollte auf Basis der eigenen Aktivitäten in diesem Themenbereich Ideen, Konzepte und Vorlagen für die weitere Entwicklung der Alumni-Arbeit bestimmen und darüber hinaus denjenigen, die sich neu mit dem Thema Alumni-Management befassen, Gelegenheit zur Information über den Stand der Diskussion bieten.

Tagungsdokumentation

Strategien, Instrumente und organisatorische Einbettung des Alumni-Management – zu Absicht und Aufbau der Tagung
Thomas Lipke, Johannes Moes, HIS GmbH

Alumni-Management als strategische Aufgabe der Hochschulen?
Jürgen Henckel, Hochschule Bremen

Strategieplanung, Benchmarking und Organisationsberatung für das Alumni-Management – Möglichkeiten und Grenzen
Johannes Moes, HIS GmbH

Professionelles Alumni-Management – Potenziale, Erfolgsfaktoren, Herausforderungen
Matthias Notz, Ludwig-Maximilians-Universität München

Student-Life-Cycle komplett? Integrierte Systeme für das Alumni-Management – eine Horizontetour
Thomas Lipke, HIS GmbH; Florian Stehle, werkstoff.bit

Strategieentwicklung als Verbindung von ‘top-down’- und ‘bottom-up’-Prozessen – wie man die Wahrnehmung durch Stakeholderintegration überprüft
Dr. Georges Ulrich, gfs-befragungsdienst Zürich

Qualitätssicherung durch Alumni-Befragungen
Dr. Michael Jaeger, HIS GmbH

Themenforum I: Strategieentwicklung und Vernetzung

Wie lässt sich Alumni-Management auf der Ebene der Hochschulleitung strategisch entwickeln, mit anderen relevanten Stakekoldern wirksam vernetzen und als Aufgabe dauerhaft verankern?
Dominik Kimmel, stellv. Vorsitzender alumni-clubs.net e. V.
Andreas Eimer, Career Service Universität Münster
Karen Nemes, Leitung Fundraising und Sponsoring, Universität Hamburg Marketing GmbH
Diskutant: Matthias Notz, Head of Development, LMU Entrepreneurship Center, München

Themenforum II: Tools und Mehrwerte

Datenhaltung und Datenschutz – Fragestellungen und Hilfestellungen für die Arbeit im hochschuleigenen Alumni-Management

Teil 1: „Datenschutzrechtliche Fragen bei der Alumni-Arbeit“
Andreas Lumpe, ZENDAS Stuttgart

Teil 2: „Offene Diskussionsrunde zum Einsatz von Werkzeugen für die einzelnen Bausteine des hochschulweiten Alumni-Managements“
Dr. Florian Habermann, Director Member Solutions Intraworlds, München
Dr. Susanne Padberg, Leitung Alumniverbund Universität Siegen
Andreas Lompe, Geschäftsführender Partner adiungi GmbH, Göttingen

Themenforum III: Qualitätssicherung und AbsolventInnen-Befragungen

Welchen wechselseitigen Nutzen haben Alumni-Arbeit, AbsolventInnen-Befragungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Hochschule?
Dr. Patricia Bell, Forschungszentrum EFHD, Darmstadt
Gregor Fabian, HIS GmbH
Diskutant: Dr. Georges Ulrich, Präsident alumni HWZ, Zürich