Forum Gebäudemanagement 2026

Ressourcenmanagement – Potentiale identifizieren und heben

Beim 19. Forum Gebäudemanagement stand mit dem Schwerpunkt Ressourcenmanagement ein aktuelles Thema im Mittelpunkt der Betrachtung. Die Verantwortlichen im Gebäudemanagement an Hochschulen und Forschungseinrichtungen sehen sich in diesen herausfordernden Zeiten mit der Frage nach passenden und vor allem auch ausreichenden Ressourcen für die Bewältigung der vielseitigen und komplexen Aufgaben konfrontiert. Der thematische Rahmen der diesjährigen Veranstaltung umfasste folgende Aspekte:

• Zertifizierung und Prozesse: Optimierung, Strukturen
• Personal: Personalbedarf, Personalgewinnung, Personaleinsatz und -bindung
• Flächen: Suffizienz, nachhaltige Nutzung & Gestaltung
• Kosten: Budgetoptimierung, Finanzierung von Maßnahmen, Finanzierungsinstrumente
• Nachhaltigkeit: schonende Nutzung von Ressourcen wie Energie und Wasser

Der Eröffnungsvortrag vermittelte einen Überblick dazu, welche Potenziale sich durch die Einführung verschiedener Zertifizierungssysteme eröffnen. Diesen Themenkomplex haben wir anschließend im Rahmen eines Austauschformats aufgegriffen, bei dem wir gemeinsam mit den Teilnehmenden auf deren bisherigen Erfahrungen geschaut haben. Die weiteren Programmpunkte des ersten Tages widmeten sich vor allem Fragestellungen zu Kosten und Finanzierung. Dazu betrachteten wir das Instrument Benchmarking – ein erprobtes und netzwerkbasiertes Vorgehen, bei dem die Beteiligten durch Austausch, Vergleich und Good Pratice-Beispiele den Einsatz von Ressourcen an Ihren Einrichtungen optimieren können. Weiter ging es mit einem Vortrag zum Thema Intracting, einem geeigneten Instrument u. a. zur Finanzierung von Energieeffizienzmaßnahmen. Der Tagesabschluss war ein Out-of-the-Box-Beitrag zum möglichen Weg der Investitionsfinanzierung im Hochschulbau – auch vor dem Hintergrund, dass noch nicht feststeht, wie viel von dem Infrastrukturpaket des Bundes für die Hochschullandschaft zur Verfügung stehen wird.

Der zweite Tag startete mit einem Follow-Up zu den Foren 2024 und 2025 (Stichworte sind hier KI und Sanierung), bei dem der derzeitige Stand des am KIT durchgeführten Projekts zur KI-gestützten Digitalisierung und Plattformentwicklung für die datenbasierte Gebäudesanierung vorgestellt wurde. Es folgten weitere Beiträge zur Regenwasserbewirtschaftung und zur intelligenten Flächennutzung anhand der Auswertung von CO₂-Daten.

Das diesjährige Forum GM schloss mit drei Beiträgen zum – aktuell für viele herausfordernden – Thema Personal. Der erste Vortrag zum Thema griff den Aspekt der Personalbemessung anhand der Ergebnisse eines GEFMA-Arbeitskreises auf. Anschließend stellte HIS-HE erste Ergebnisse einer eigenen Studie zu Personalsituation und -gewinnung in der Hochschulverwaltung mit Fokus auf das Gebäudemanagement vor. Zum Abschluss ging es um eine innovative Form der Führungskräftegewinnung, das durch ein Modell der Doppelspitze neue Möglichkeiten auf dem Arbeitskräftemarkt erschließen kann.

Mit der Veranstaltung war es uns wichtig, den Teilnehmenden einen nach vorn gerichteten Blick auf die verschiedenen Facetten des Ressourcenmanagements zu vermitteln und Anregungen zu geben, wie den damit verbundenen Herausforderungen begegnet werden kann. Ein besonderes Anliegen war uns dabei, nachhaltige Handlungsoptionen und Lösungsansätze für die eigene Hochschul- und Wissenschaftseinrichtung aufzuzeigen.

Wir bedanken uns herzlich bei den Referierenden und Teilnehmenden für ihre spannenden Beiträge und den engagierten Austausch und freuen uns bereits auf die 20. Veranstaltung im kommenden Jahr!

Tagungsdokumentation

Einführungsvortrag: Systematisches Management an Hochschulen durch Zertifizierungssysteme – Möglichkeiten und Effizienzpotenziale
Prof. Dr. Frank Ebinger, Professur für nachhaltigkeitsorientiertes Innovations- und Transformationsmanagement, Technische Hochschule Nürnberg

Insights & Learnings: Zertifizierung im Dialog – Austauschformat –
Tanja Bartholdy und Dr. Ingrid Ostermann, HIS-HE

Ressourcenmanagement mit dem Instrument Benchmarking
Meik Möllers, Leitung Dezernat 4 – Gebäudemanagement, Carl von Ossietzky Universität und Anja Zink, HIS-HE

Intracting – ein Finanzierungsinstrument zur kontinuierlichen Steigerung der Energieeffizienz an Hochschulen
Prof. Dr. Jens Knissel, Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung Fachgebiet Technische Gebäudeausrüstung, Universität Kassel

Rahmenbedingungen und Umsetzung der Investitionsfinanzierung im Hochschulbau – Wege aus dem Engpass
Michael Korn, Geschäftsführung der Alfen Consult GmbH, Leipzig

Nachhaltige Intelligente Sanierungsmaßnahmen: FollowUp zur KI-gestützten Digitalisierung und Plattformentwicklung für die datenbasierte Gebäudesanierung
Hanna Bonekämper, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, Institut für Technologie und Management im Baubetrieb, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Karlsruhe

Regenwasserbewirtschaftung an der TU Darmstadt – ein Beispiel für ressourcenschonendes Gebäudemanagement
Anja Einsiedler und Heiko Feuchter, jeweils Co-Leitung Dezernat V – Baumanagement und Technischer Betrieb, Technische Universität Darmstadt

Von der Luftqualität zur Ressourceneffizienz – intelligente Flächennutzung mit CO₂-Daten
Laurin Schwitter, Geschäftsführung und Produktentwicklung, und Sylvain Fricker, technische Leitung,
QE AG, Landquart/CH
Roswitha Kuhn, Portfolio- und Assetmanagement, Projektleitung Nutzungsplanung Universität Zürich/CH

Ressourcenmanagement beginnt mit Ressourcenermittlung – Ergebnisse des GEFMA-Arbeitskreises
Personalbemessung
Prof.in Dr. Carolin Bahr, Professur für Immobilien- und Facility Management, Hochschule Karlsruhe
Dr. Joachim Liers, Leitung Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement, Johannes Gutenberg Universität Mainz

Aktuelle HIS-HE-Studie: Personalsituation und -gewinnung im Gebäudemanagement: eine vergleichende Darstellung
Dr. Björn Möller, HIS-HE

Führungskräftegewinnung 2.0 – Doppelspitze und Führen in Teilzeit, ein Erfahrungsbericht
Anja Einsiedler und Heiko Feuchter, jeweils Co-Leitung Dezernat V – Baumanagement und Technischer Betrieb, Technische Universität Darmstadt

Mentimeterabfragen des Forums Gebäudemanagement 2025

Siehe hierzu auch die Blogbeiträge vom 12. Februar 2026 und 17. März 2026